“UN GESTO HEROICO”


Informe

Nunca se habia hecho un evento como este en cartagena en cuanto al tema del teatro. El equipo de trabajo quedo en alto y el “equipo base” laboró durante tres meses sin sueldo. Supimos afrontar toda clase de imprevistos, aprendimos y nos relacionamos muy bien con los teatreros nacionales.

De las cosas buenas del congreso para la costa Caribe quiero resaltar que:

* El realizar el congreso de teatro en Cartagena impulsó a la region Caribe, que se hizo presente a nivel nacional con la mayoria de sus departamentos, y tomó fuerza en las mesas de trabajo y asamblea.

Para Cartagena:

* El equipo V Congreso hizo un “gesto heroico” al mantener la concentración y la fuerza para no dejar que nada cayera llegando el dinero el dia anterior al que empezaban a arribar a la ciudad: el Consejo Nacional, Ministerio de Cultura, Delegados Nacionales, Invitados Especiales y Observadores.

* Aditeicar (Asociación Distrital de Teatristas de Cartagena) y sus miembros demostraron que tienen una base sólida para afrontar estos y otros eventos teatrales y culturales en cartagena.

* La Reculá del Ovejo quedó reconocida ante los teatreros nacionales como única sala de teatro permanente en la ciudad. Se espera que todos participemos activamente en el proceso de mantener la sala, mejorarla para próximos eventos teatrales en la ciudad y asi conseguir apoyos, lazos y relaciones con otras ciudades de Colombia con el fin de mostrar nuestros trabajos.

* El cordinador general y maestro Carlos Ramírez, quien asumio estoicamente el Congreso desde la designación de Cartagena como la sede del V Congreso, hace dos años fue reconocido y felicitado por la organizacion del Congreso y como hombre de teatro.

Todos los que participamos en el proceso sacamos el mejor provecho del evento para que quede registrado en la memoria de Cartagena, continuando hacia adelante con muchas ganas de hacer más para el teatro local.

Bienvenidos!!!!


YOLANDA RAMIREZ

EVENTOS ESPECIALES V CONGRESO CARTAGENA- 2009


VISITEN EL FACEBOOK V CONGRESO TEATRO



He aquí los heroes del V Congreso Nacional de Teatro Cartagena de Indias 2009: Certificamos que todas las personas aquí mencionadas son destacadas por el V Congreso Cartagena 2009 por su capacidad e idoneidad para el trabajo.



COMITÉ DE CARTAGENA

V CONGRESO NACIONAL DE TATRO COLOMBIANO


Organización de apoyo

Asociación Distrital de Teatristas Independientes de Cartagena


ADITEICAR

Yolanda Gutiérrez, Jorge Nasir, Carlos Ramírez y Juan Rogelio Franco


Coordinación General

Carlos Ramírez Quintero


Comunicación y publicidad

Yolanda Gutiérrez - Víctor Menco Haeckermann


Eventos especiales

Yolanda Ramírez


Secretaría y archivo

María Antonia Guerra


Asistentes de oficina

Marelvis de la Cruz - Anabel Ayala

Jefe Logística y coordinación hotel

Berenice Piedrahita


Apoyo logístico

Yesica Puello

Aurora González

Aritmeri Palencia

Ivan Gonzales

Leydi chaverra

Laura González

Manuel Tuberkia

Raquel acosta

Erin Ruiz

Erica Arias

Gina Gutiérrez

Karem Padilla

Laura De armas

Luís Meriño

Mileydi Rendón

Jonatan Correa

Yesid Bosso

El chino” Rafael Del Pino


Diseño de imagen

Janer Pianetta


Coordinación stand y publicaciones

Yolanda Ramírez


Cubrimiento informativo del evento y memorias

Cualquiera Producciones” de Cali


Ariel Martínez - John Alex Castillo -Paola Tascón


Locutores cuña radial V Congreso

Gustavo Chica UDC Radio –Yolanda Ramírez


Asistentes de stand

Raquel Acosta y Gina Gutiérrez


Protocolo

Alberto Llerena - Jaime Díaz


Coordinación de muestras teatrales

Beatriz Medrano - Mónica Herrera


Actrices imagen V congreso


Iliana Diaz – Jocelyn Miranda - Karem Gaviria


Técnico y asistente de eventos especiales

Danilo Pérez


Colaboradores

Javier Jurado - Camilo Ríos - Luis Fernando Gil


Coordinación programa académico

Miguel Ángel Pazos - Jorge Quiñones - Alexandra Ortiz


Finanzas

Lewis Hinestroza


Refrigerios

Ana González


Transporte

Jesús Ariza

Robinson Peña


PATROCINIOS

MINISTERIO DE CULTURA-IPCC-FONDO MIXTO-UNIVERSIDAD DE CARTAGENA-SOCIEDAD DE MEJORAS PÚBLICAS-CAMARA DE COMERCIO


APOYOS

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLIVAR, MUSEO DE ARTE MODERNO, ARCHIVO HISTORICO, SALA DE TEATRO RECULÁ DEL OVEJO


AGRADECIMIENTOS ESPECIALES

Al Hotel San Nicolás por su exelente desempeño con el equipo V Congreso Teatro Cartagena-2009, brindándonos las mejores alternativas, como salones y oficinas, y a los restaurantes Donde Armando y Donde Alex, brindándonos la mejor comida y atención para los asistentes del V congreso en Cartagena.


Balance general del Congreso

Cartagena Teatral

El V congreso del teatro colombiano finaliza con un sabor agridulce, debido a los sentimientos encontrados que generaron sus debates. Por un lado, está la complacencia por la solidificación del sector reunión tras reunión, y por el otro, una preocupación por la nueva Ley de Espectáculos Públicos, que, con una redacción avivata (propuesta por el Gobierno en curso), busca gravar los espectáculos públicos, exceptuando los eventos deportivos, las corridas de toros, las manifestaciones políticas y religiosas..., pero no a los eventos artísticos como los festivales y demás eventos teatrales. Es decir, una ley que claramente busca proteger a las llamadas "industrias culturales" (realizadoras de los grandes conciertos musicales), las cuales han estado tradicionalmente aliadas con los sectores políticos de corte neoliberal.

Finalizado el Congreso y elegida la nueva sede (Pereira), no queda más que seguir insistiendo en hacer respetar los derechos de los teatristas, y en unir sus fuerzas, junto a la de otros sectores artísticos, por la defensa de los intereses de esta y las siguientes generaciones artísticas del país. El balance final es que, luego de tantas controversias, los teatristas han regresado de la Ciudad Heroica a sus ciudades de origen con mucho de eso: de héroes.

Entérate de las decisiones que se tomaron en el Congreso, dando click aquí:
http://www.teatroencolombia.com/reportajes/161-cronicas/965-vcongresonacionaldeteatrocartagena2009.html

¡Se instala el V Congreso Nacional de Teatro!


De izquierda a derecha: Clarisa Ruiz, Jaiver Jurado, Gina Ruz, Fernando Vidal, Álvaro Gasca, Gilberto Martínez y Carlos Ramírez.

La mañana del sábado 23 de mayo fue testigo de la instalación del V Congreso Nacional de Teatro, un evento originado por la voluntad independiente de los trabajadores teatrales de Colombia. En esta ceremonia de instalación, hicieron presencia personalidades del sector público, como Clarisa Ruiz, directora del Área de Artes Escénicas del Ministerio de Cultura, y Gina Ruz, directora del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena. Ambas coincidieron en aprovechar este espacio al máximo, y manifestaron su alegría por los procesos democráticos internos del gremio teatral, materializados en la elección de la nueva presidenta del Congreso de Teatro: Mónica Camacho (fundadora del Teatro Tecal), quien recibió complacida el cargo de Fernando Vidal, Presidente del IV Congreso de Teatro en Medellín.

De otro lado, en representación de los teatristas estuvieron los maestros Gilberto Martínez, Álvaro Gasca y Carlos Ramírez, quien, como Cordinador General, instó a no olvidar ejes temáticos que este congreso en particular no puede abordar debido a su brevedad. Uno de estos temas es el desarrollo desigual que tienen las regiones más apartadas de los centros del poder, como es la misma ciudad de Cartagena, sede del Congreso, con su paradójica miseria, en palabras del maestro Gilberto Martínez. Álvaro Gasca, presidente del Consejo Nacional de Teatro, con un humor característico, recalcó, entre otras cosas, la necesidad de un relevo generacional en las directivas del gremio teatral, de suerte que las discusiones del evento puedan tener continuidad en los jóvenes teatristas de hoy. Ahora sólo queda esperar resultados de este histórico engranaje de voluntades.

Eventos de entrada libre

V CONGRESO NACIONAL DE TEATRO
- Eventos especiales -
Entrada gratis

LANZAMIENTO DEL AFICHE Y RUEDA DE PRENSA
Lugar: Salón de actos IPCC
Fecha: Jueves 14 de mayo de mayo - 9:00 a. m.

RECEPCION DELEGADOS AL V CONGRESO
Bienvenida a los delegados del congreso e invitados especiales
Fecha: Viernes 22 de mayo - 7:00 a 10 p.m.
Lugar: Sala de teatro Reculá del Ovejo.

PROGRAMACION SALAS ABIERTAS
Programación gratuita de grupos sin salas de Teatro
Taller Atahualpa, Teatro Experimental de Cartagena, Gente de Teatro
Lugares: Sala de teatro Recula del Ovejo, Museo Naval del Caribe
Fechas: 23, 24, 25 de mayo - 9:00 p.m.

PROGRAMACION EN LA PLAZA DE LA ADUANA
Fanfarrias, zanqueros, narración oral y obras teatrales:
Viernes 22 de mayo de a4 a 5 p.m.: Performance (Escuela de Bellas Artes) Mimos (Sombra Bullera)
Sábado 23 de mayo de 4 a 5 y 45 p.m.: Caperucita Roja (Mamarrachos Parlanchines) Calle de las Damas (Teatro Estable Aguijón) Narración Oral (Luis Carlos Betancourt)

PROGRAMACION ACADEMICA ESCUELA DE BELLAS ARTES
Conferencias V Congreso
Ciclo de charlas con Maestros del Teatro - Escuela Superior de Bellas Artes

Viernes 22 de mayo - 4:00 p.m. “Tensiones entre la Modernidad y la post-modernidad: un escenario para el teatro”, a cargo del maestro Fernando Vidal, director del Centro de Documentación de la Escuela de Bellas Artes de Cali
Sábado 23 - 5:00a.m. “Desarrollo en la Práctica de una Estética Teatral” a cargo de Gilberto Martínez
Domingo 24 - 10:00 a.m. ”La creación Colectiva y el Teatro Colombiano” a cargo de Patricia Ariza, presidenta de la Corporación Colombiana de Teatro y directora del grupos de teatro Rapsoda.
Domingo 24 - 4:p.m. “Teatro y Carnaval, hacia una dramaturgia Caribe” a cargo del Maestro Jaime Díaz
Lunes 25 – 10:00 a.m “Una Visión del Teatro desde el Congreso de la República” a cargo del teatrista y representante a la Cámara Venus Albeiro Silva.
Lunes 25 - 11 p.m. “Teatro Carnaval visión desde el carnaval de Barranquilla” a cargo de Darío Moreu

STAND DE LITERATURA TEATRAL
Muestra y difusión de literatura teatral en la sala de teatro Recula de Ovejo
Fechas: 22,23 24 y 25 de mayo de 10: a.m. a 8:00 p.m.

CLAUSURA DEL V CONGRESO NAL. DE TEATRO
Museo de Arte Moderno- baluarte San Ignacio.
Fecha: Lunes 25 de mayo - 6:00 a 11:00 p.m

LANZAMIENTO DEL V CONGRESO NACIONAL DE TEATRO

COMPROMISO DE DOBLE VÍA ANTE LA OPINIÓN PÚBLICA

De izquierda a derecha: Gina Ruz (dir. IPCC), Yolanda Ramírez (dir. Eventos Especiales V Congreso), Carlos Ramírez (Coord. General V Congreso) y Maria Antonia Guerra (Secretaria del Comité V Congreso).


El pasado jueves 14 de mayo se realizó el lanzamiento del V Congreso Nacional de Teatro (Cartagena de Indias, del 23 al 25 de mayo), a las 10 a.m., en el Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena. En el acto se socializaron los objetivos, los ejes temáticos, y se hizo un balance de la actual organización teatral nacional por parte del comité organizador. De igual manera se dio conocer la imagen corporativa del congreso, a través de una puesta de escena realizada por estudiantes de la Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar.
El lanzamiento contó con la participación de la directora del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena, la doctora Gina Ruz, quien manifestó estar interesada en fomentar estos espacios de discusión, dados los efectos positivos a futuro: “Es importante que al finalizar este congreso salgan propuestas concretas del gremio teatral, para que nosotros, que estamos en la administración pública, podamos orientar nuestras políticas de manera efectiva”.
Por su parte, el Coordinador General del V Congreso, Carlos Ramírez, hizo énfasis en la trascendencia de esta coyuntura, de la que participan diversos sectores del teatro nacional: “Se había perdido una dinámica en Colombia que, desde el IV Congreso en Medellín, estamos recuperando”. Esta vez es Cartagena la escogida para darle un respiro más al ámbito teatral colombiano, y los gestores de esta propuesta comienzan a materializarla con pasos firmes. No en vano figura el eslogan del Congreso: “Un gesto heroico”.

Víctor Menco Haeckermann
Jefe de Prensa, V Congreso Nacional de Teatro

AGENDA DEL V CONGRESO DE TEATRO COLOMBIANO

Viernes 22 de mayo:

Alojamiento de delegados.

Hoteles San Nicolás

12:00 a 2:00 p.m. Almuerzo: restaurantes Plaza Fernández de Madrid.

6:00 p.m. a 7:00 p.m. Cena: restaurantes Plaza Fernández de Madrid.

7:30 p.m. a 10 p.m. Acto de recibimiento (Recepción) de delegados en la Sala de Teatro Reculá del Ovejo: Información general, entrega de credenciales, entrega del reglamento, demás documentos.

Sábado 23 de mayo:

7 a 8:30: desayuno

9:00 a 10:00 a. m. - Instalación del V Congreso. Lugar: Centro de Convenciones.

ACTO PROTOCOLARIO:

Llamado a ocupación de la mesa - Lectura del orden del día.

- Himno Nacional.

- Palabras de la Ministra de Cultura formalizando la apertura del V Congreso Doctora Paula Marcela Moreno Zapata.

- Palabras del la Directora del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena.

- Palabras de Gilberto Martínez, en representación de los invitados especiales.

- Palabras de Saludo y empalme del IV y V congresos a cargo del presidente del IV Congreso maestro Fernando Vidal.

- Palabras de Álvaro Gasca, Presidente del Consejo Nacional de Teatro.

- Palabras de bienvenida a cargo de Carlos Ramírez, Coordinador General del V Congreso.

(Tiempo: 60 minutos)

10:00 a 11:00 p.m. Elección de Mesa directiva del V Congreso (Presidente, Secretario y

demás) – elección moderadores- Conveniencia de procedimiento: relatorías a cargo de delegados de la Región Caribe, organizadora del encuentro. Declaración oficial de la instalación del V Congreso.

(Tiempo: 30 minutos)

.

11:00 a 12:30 p.m.- Aprobación del reglamento por el cual se regirá el V Congreso.

(Tiempo: 1 hora 30 minutos)

1 a 2 p.m. Almuerzo. Restaurantes Plaza Fernández de Madrid.

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INFORMES DEPARTAMENTALES:

2:00 a 2:15 – Intervención delegado del Ministerio de Cultura.

2:15 a 4:00 p.m. Informes de delegados.

4:00 – 4:15 p.m. Refrigerio.

4:15 a 6:30 Continuación de informes.

Tiempo: 4 horas 30 minutos

7:00 p.m. Cena

Domingo 24 de mayo

7:00 a 8:00 a.m. Desayuno

MESAS TEMÁTICAS

8:30 a 11 a.m. Primera jornada. (EN PLENARIA)

Intervención del Consejero Nacional de Teatro Jaiver Jurado sobre proceso temático y propuesta de trabajo. Elección de responsables del Plan de Trabajo para cada mesa. Inscripciones.

11:00 a 11:15 Refrigerio

11:15 a 1:00 p.m. Segunda jornada (SESIONARÁN EN LOS SITIOS ASIGNADOS)

MESA No. 1 ORGANIZACIÓN DEL SECTOR (Lugar: Cámara de Comercio de Cartagena)

Temas:

1.- Sistema nacional de Cultura SNC

2.- Decreto 3600

3.- Consejos de Teatro y Cultura

4.- Perfil del Consejero

5.- Propuestas organizativa

MESA No 2.- DESARROLLO LEGISLATIVO Y POLÍTICAS EN EL TEATRO COLOMBIANO (Lugar: Sala de actos del Archivo Histórico)

1.- Reglamentación Ley del Teatro Colombiano 1170 y Fondo Nacional del Teatro.

2.- Proyecto de Ley del Espectáculo Publico.

MESA No. 3.- CIRCULACIÓN (Lugar: Claustro La Merced, Universidad de Cartagena – Salón No. 1)

1.- Redes.

2.- Festivales de Teatro.

3.- Presupuesto.

MESA No. 4.- COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN (Lugar: Claustro La Merced, Universidad de Cartagena- Salón No. 2)

1.- Medios de comunicación.

2.- Portal único Internet.

3.- Presupuesto.

MESA No. 5.- FORMACIÓN (Lugar: Salón de actos del Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena)

1.- Colombia Creativa.

2.- La Formación en las regiones.

3.- La investigación.

4.- Presupuesto.

Tiempo: 4:30 horas

1 a 2 p.m. Almuerzo. Restaurantes Plaza Fernández de Madrid.

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2:00 a 6:00 p.m. Mesas temáticas- Continuación.

Tiempo: 3:30 horas

7:30. Cena. Restaurantes Plaza Fernández de Madrid

Lunes 25 de mayo

7:00 a 8:30: Desayuno.

9:00 a 10:00 a.m. Conferencia: “El Desarrollo Regional Desigual y la Legislación Cultural” a cargo de Edgar Rey Sinning. Lugar: Escuela de Bellas Artes.

Tiempo: 1 hora

10:00 – 1:00 p.m. Plenaria.

  • Conclusiones de las mesas temáticas.

  • Propuestas de los responsables del Plan de Acción con base en las conclusiones de las mesas donde se destacará de cada mesa las líneas de acción, objetivos, calendario general, responsabilidades.

Tiempo: 3 horas

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1:00 a 2 p.m. Almuerzo. Restaurantes Plaza Fernández de Madrid.

2:30 a 4:00 p.m. – Plan Nacional de Teatro (2009-2011)

Tiempo: 1:30 horas

7:00 p.m. Acto especial de despedida en el baluarte de San Lucas.


PUBLICACIONES SOBRE TEATRO

El V Congreso Nacional de Teatro (Cartagena de Indias, 2009) ofrece a todas aquellas organizaciones o personas que tengan publicaciones sobre teatro (libros, revistas, etc.) y que deseen dar a conocer su material, bien sea para la venta o distribución gratuita, un estand con el fin de promocionar y dar a conocer estas publicaciones a todos los participantes y espectadores nacionales e internacionales que asistirán a este evento a realizarse del 22 al 25 de mayo.

Los interesados por favor comunicarse al correo ramyolanda@yahoo.com, asunto: publicaciones para Cartagena, al teléfono 3 37 25 64 en Bogotá y al celular 312 375 48 65 para acordar la entrega del material.

Gracias.

Atentamente,


YOLANDA RAMIREZ G.
EVENTOS ESPECIALES V CONGRESO-2009

PREGUNTAS FRECUENTES

VCONGRESONACIONALDETEATRO


¿Dónde y cuándo se realizará?
Por decisión del IV Congreso Nacional de teatro celebrado en Medellín en el año 2007, éste se celebrará en la ciudad de Cartagena de Indias, entre el 23 y el 25 de mayo de 2009.

¿Quiénes lo organizan y dónde operan?
En su parte operativa y funcional lo organiza la Asociación Distrital de Teatristas Independientes de Cartagena, a través del Comité de Cartagena Pro-V Congreso Nacional de Teatro. Para contactar a esta organización pueden dirigirse a las siguientes direcciones:

Cartagena, barrio de San Diego, calle Reculada del Ovejo, bóveda No. 1 del baluarte San Lucas (Frente al conjunto residencial La Serrezuela)
Mail: aditeicar@yahoo.com.ar
quintocongresonacionaldeteatro09@hotmail.com
Teléfono fijo: 6661985 – Celulares: 3156545343 – 3134602967 – 3187671232-
3106576298 – 3123754865

¿Quiénes asistirán a este congreso?
Representantes del Ministerio de Cultura.
El Consejo Nacional de teatro.
El Comité Organizador de Cartagena.
Invitados especiales.
Invitados internacionales.
81 Representantes del movimiento teatral colombiano.

¿Quiénes son los representantes del Ministerio de Cultura?
En primer lugar la Ministra Paula Marcela Moreno.
La directora de Artes escénicas, doctora Clarisa Ruiz.
Equipo técnico: Gina Patricia Agudelo – Natalia Guarnido.

¿Quiénes conforman el Consejo Nacional de Teatro?
Los representantes de las cinco regiones en que esta dividido el país y un teatrista delegado del Ministerio de Cultura. Ellos son: Álvaro Gasca, presidente (Región Sur), Juan Diego Gaspar (Región Occidente), Jaime Lizarazo (Región Centro Oriente), Juan Manuel Álvarez (Oronoquia y Amazonia) y Yurit Velásquez (Región Caribe). El representante de la ministra es Jaiver Jurado.

¿Quiénes conforman el Comité Organizador de Cartagena?
Carlos Ramírez - Coordinador General
Maria Antonia Guerra - Secretaria y archivo
Yolanda Gutiérrez - Comunicación y Publicidad
Jorge Naizir y Luis Fernando Gil - Logística I
Berenice Piedrahita y Juan Rogelio Franco - Logística II
Yolanda Ramírez - Eventos especiales
Víctor Menco Haeckermann - Jefe de prensa

¿Quiénes son los invitados especiales?
Son personas representativas de nuestro movimiento teatral reconocidas por su gran trayectoria y aportes al oficio. En Consejo Nacional de Teatro designó para esta ocasión a: Patricia Ariza, presidente de la Corporación Colombiana de Teatro y directora del grupo Rapsoda Teatro, Santiago García, director del Teatro la Candelaria, Gilberto Martínez, director de la Corporación Casa del teatro de Medellín, Fernando Vidal, director del Centro de Documentación Escuela de Bellas Artes de Cali, y Venus Albeiro Silva, teatrista y miembro de la Cámara de Representantes.

¿Quiénes son los invitados internacionales?
Aquellas personalidades del teatro internacional que con sus profundos conocimientos puedan brindarnos sus aportes en los días de reflexiones de nuestro Congreso y servir de testimonio de éste importante certamen. Se han propuesto los siguientes: Eduardo Dimauro (Venezuela), Marco Antonio De la parra (Chile), José Sanchis Sinisterra (España) y Rafael González, director del Teatro Escambray (Cuba)

¿Quiénes son los representantes del movimiento teatral colombiano?
Aquellos teatristas que por sus cualidades sean elegidos en asambleas municipales o departamentales de teatristas de nuestros diferentes entes territoriales. Los elegidos deberán enviar al Comité de Cartagena, a través del correo electrónico del V Congreso o de la Asociación Distrital de Teatristas Independientes de Cartagena, las actas de elección firmadas por todos los asistentes de la asamblea en la cual fueron elegidos. De esa manera, el Comité de Cartagena pro-V Congreso Nacional de teatro, procederá a enviaran las respectivas invitaciones formales y se establecerán las credenciales.

¿Como deben elegirse los representantes?
1.- A través de una convocatoria amplia y democrática en cada ciudad o departamento, publicando las fechas y lugares de su desarrollo en de los diferentes medios de comunicación. Esta publicación debe ser realizada por lo menos una semana antes de su realización.
2.- Las convocatorias preferentemente deben ser citadas por el consejero distrital o departamental de teatro pero en su defecto, por cualquier teatrista u organización teatral con el apoyo de la institución gubernamentales de cultura.
3.- Seleccionar a los delegados de acuerdo a su idoneidad, trayectoria y liderazgo, perfil que les permita realizar planteamientos y afrontar discusiones en torno a los cinco ejes temáticos del congreso.
4.- Al ser elegidos los delegados o representantes de las ciudades y departamentos, las asambleas deberán redactar actas donde aparezca el nombre del delegado y el número de su cédula; también el registro de participación de todos los teatristas asistentes y enviar esta documentación al Comité de Cartagena para la inscripción oficial de los delegados. El envió puede hacerse con los documentos escaneados, al email de la Asociación de teatristas de Cartagena o del V Congreso a mas tardar el día 15 de abril; también a través de fax o por correo certificado en la fecha señalada.
5.- Cada delegado tendrá el compromiso de elaborar un documento sobre uno de los ejes temáticos el cual se tomará como punto de partida para un debate en una nueva convocatoria de su sector. Finalmente, con los aportes de la asamblea, el delegado redactara el documento final que será la ponencia a inscribir en el Congreso. Esta ponencia deberá ser enviada al Comité Cartagena a más tardar el jueves 30 de abril.

¿Cuántos representantes se eligen en cada capital y en cada departamento?
De acuerdo a su desarrollo teatral se ha establecido un mayor o un menor numero representantes por capitales y por departamentos.

¿Qué derechos poseen los delegados en el Congreso?
1.- Los delegados tendrán derecho a credenciales para asistir a todos las actividad programadas en el V Congreso Nacional de Teatro.
2.- Participar en las deliberaciones con derecho a voz y voto.
3.- Financiación de su alojamiento y la alimentación por parte de la organización del
evento durante los días que dure el congreso.
4.- Certificación de su asistencia al V Congreso Nacional de Teatro.

¿Cuáles son los ejes temáticos del V Congreso?

1.- ORGANIZACIÓN DEL SECTOR
Temas: *Sistema Nacional de Cultura SNC *Consejos de Teatro y Cultura *Perfil del Consejero *Federación Teatral u otras propuestas

2.- DESARROLLO LEGISLATIVO Y POLITICAS EN EL TEATRO COLOMBIANO
*Reglamentación Ley del Teatro Colombiano 1170 y Fondo Nacional del Teatro *Estampilla pro-cultura *Decreto 3600 *Ley del Espectáculo Público *Ley 881, Mes del Arte y del Artista

3.- CIRCULACIÓN
Redes *Itinerancias *Festivales de Teatro

4.- COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
*Publicaciones *Medios de comunicación *Portal único Internet *SINIC *Revistas

5.- FORMACIÓN
*Actualización frente a la profesionalización en las escuelas de teatro *Colombia Creativa *La Formación en las regiones *La investigación

Nota: Las conclusiones sobre los distintos ejes temáticos serán plasmadas en el Plan de Acción que, entre los años 2009 al 2011, guiará al movimiento teatral colombiano.